シンポジウムオーガナイザー・発表者へのご案内

1. オーガナイザー・登壇者共通の連絡事項

PCの準備

  • • セッション内での共通PC（スライドを集約する場合）または登壇者ごとにPCを持参いただき、該当する会場のZoom接続先に接続の上、Zoomの画面共有を使用して発表を行ってください。
    • ◦ スピーカーOFF & マイクOFF & カメラOFFでお願いいたします。
    • ◦ 音声は会場マイクをご使用ください。
  • • 事務局で各会場に「配信用の固定PC」を用意します。
  • • 映像と音声は以下のような仕組みになります。
    • ◦ 現地会場での映像と音声
      • ▪ 固定PCの画面（Zoom）を会場スクリーンへ投影します。
      • ▪ 会場マイクの音声（およびZoomからの音声）がスピーカーから流れます。
    • ◦ オンライン配信での映像と音声
      • ▪ Zoomの画面共有でスライドがオンライン配信されます。
      • ▪ 会場に据付のカメラで登壇者の姿がオンライン配信されます。
      • ▪ 会場マイクの音声がオンライン配信されます。

2. オーガナイザー

  • • セッションのプログラム構成（講演順、講演者ごとの発表時間、質疑応答の有無・時間等）はオーガナイザーに一任します

セッション当日

  • • セッション開始30分前までにはセッション会場にお集まりいただき、セッション開始15分前までにZoomの接続・画面共有のテストを行ってください。
  • • セッション中は司会進行ならびに、プログラム構成に応じて講演者ごとの時間管理ならびにセッション時間の厳守をお願いします。

3. 登壇者

スライド準備（講演当日まで）

  • • 発表用スライドはアスペクト比16:9、解像度フルHD (1920X1080)が推奨です。
  • • スライド中の動画等の音声は事務局では保証しません。
  • • 発表資料の内容については、発表者ご自身の責任において作成してください。第三者の著作権・肖像権・プライバシー等の権利を侵害しないよう、必要に応じて適切な引用表示や使用許諾の取得を行ってください。
  • • 資料に不適切な内容または権利侵害の可能性が認められる場合、学会の判断により講演や配信を中止することがあります。
  • • 個人が特定され得る情報の取り扱いには十分配慮してください。
  • • 共著者がいる場合、本注意事項への同意は発表者が代表して行うものとします。
  • • 発表用スライドの事前提出は不要です（同時通訳セッションを除く）。
  • • 同時通訳を実施するセッションは6/28 [日] 23:59 JSTまでにスライドを事務局に提出してください。

セッション当日

  • • セッション開始15分前までにはセッション会場にお集まりいただき、Zoomの接続・画面共有のテストを行ってください。
  • • 円滑なセッション運営のため、講演時間の順守にご協力をお願いします。

セッション後

  • • 演者が希望する場合、Connpassのイベントページに発表資料が公開される場合があります。