参加者へのご案内
現地参加の方へ
受付
- 7F ロビーにて以下の通り受付を行ってください
- • 受付前に講演会場等に入らないでください。ネームカードをお持ちでない方にはご退場いただきます
- • 受付にてご自身のネームカードをお取りください
- ◦ ネームカードはあいうえお順に配置します
- ◦ ネームカードが見つからない方は受付にてお申し付けください
- • 受付スタッフにネームカードおよび本人確認書類（顔写真つきの本人確認書類：マイナンバーカード、パスポート、免許証、社員証、学生証等）をご提示ください
- • 旅費支援に申し込んだ学生の方は学生証を必ずお持ちください
- • 開演後は事務局にて受付を行います。事務局（海王星ルーム）まで直接お越しください
会場内のサービス
- 同時通訳
- • 未来館ホールの講演セッションでは、同時通訳（日→英、英→日）を実施予定です
- • 希望する方は未来館ホール入場時にスタッフから受信機を受け取ってください
- • 受信機はホールから出る際にスタッフに返却してください
- 荷物置き場
- • 大きな荷物を一時置きいただけます
- • 事務局は荷物に関して盗難・紛失・損傷・火災・その他天災地変等を原因とする損害に対しての一切の責任を負いませんので貴重品はご自身でお持ちください
- • 場所：事務局（海王星ルーム）
- ◦ 7月2日 [木] 11:00-20:30
- ◦ 7月3日 [金] 10:00-17:00
- ドリンク
- • コーヒー、スナックを用意しております
- • その他のお飲み物はご持参いただくか、1Fおよび7Fの自動販売機をご利用ください
- インターネット
注意事項
- LADEC会場では必ずネームカードをご着用ください
- 撮影
- • 7F LADEC会場内
- ◦ 講演は撮影が許可されている講演のみ可能です
- ◦ 機器展示・ポスター発表は事前に展示企業または発表者の許可を得た場合は撮影が可能です。無断撮影は禁止です
- • 未来館内
- ◦ 個人利用での撮影は原則可能です。ただし、6Fドームシアター内など一部展示では撮影が禁止されている場合があるため事前にご確認ください
-
- 喫煙
- • 館内は全面禁煙です
- 会場内での飲食
- • 未来館ホール内での飲食は「キャップ付きの飲み物」のみ可能です
- • 未来館ホール以外の会場はドリンク・スナック類の飲食は可能です
- • お弁当類を含む食事は日本科学未来館の飲食スペースをご利用ください
- ◦ 一般の来館者も利用される場所のため必要最小限のご利用をお願いします
- スマートフォン・携帯電話
- • 講演会場内での携帯電話による通話を禁止します。会場内ではマナーモードに設定するなど呼び出し音が鳴らない設定にしてください
- 37.5度以上の発熱などの体調不良がある場合は現地会場での参加はご遠慮ください
- 天候や天災・感染症状況・社会情勢の変化・会場施設の方針により現地会場での開催が中止となる可能性があることをご了承ください
- • 悪天候等の場合、開催一週間前を目処に方針をご連絡したうえで開催2日前を目処に最終決定をご案内します
オンライン参加の方へ
- • 講演会場は3会場（未来館ホール・土星ルーム・イノベーションホール）あります
- • オンライン配信はZoomで行います
- ◦ Zoomの接続先は開催日までに参加者に案内します